1. Verantwortlicher
Optimize Retail GmbH
Lindenstraße 3
91361 Pinzberg
Deutschland
Telefon: +49 9191 71873 95
E-Mail: info@regalmonitor.de
2. Begriffsbestimmungen
Es gelten die Definitionen aus Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Verarbeitung | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|
| Aufruf unserer Website, Erstellung von Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, User-Agent, Referrer) | Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und technischer Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Einsatz technisch erforderlicher Cookies | Funktionsfähigkeit der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG |
| Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies / Tracking-Technologien (z. B. Matomo, Google Analytics) | Reichweiten- und Nutzungsanalyse, Marketing | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung) |
| Kontaktformular / E-Mail-Anfragen | Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung vertraglicher Beziehungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) |
| Newsletter-Versand | Zusendung von Informationen zu unseren Produkten und Leistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Anbieter) in der EU betrieben. Alle unter 3. genannten Daten werden auf dessen Servern verarbeitet. Eine Verarbeitung findet nur nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeitung) statt.
5. Cookies und Consent-Management
Beim ersten Besuch blenden wir bei bedarf einen Consent-Banner ein („Cookie-Banner“). Dort können Sie Ihre Einwilligung für optionale Cookies erteilen oder verweigern und jederzeit widerrufen.
- Technisch erforderliche Cookies werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht.
- Einwilligungs-Cookies werden 6 Monate gespeichert, um Ihre Entscheidung nachzuweisen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, speichern wir Ihre Mitteilung inklusive Kontaktdaten zwecks Bearbeitung sowie für Anschlussfragen. Wir löschen diese Daten, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Newsletter
Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach Registrierung eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre Identität zu verifizieren. Abmeldung ist jederzeit über den Abmelde-Link in jedem Newsletter möglich.
8. Webanalyse / Marketing-Dienste (Option)
Sofern Sie einwilligen, nutzen wir folgende Dienste:
Sie können Ihre Einwilligung im Consent-Banner jederzeit widerrufen.
9. Social-Media-Auftritte
Wir betreiben Auftritte bei LinkedIn, um über unser Unternehmen zu informieren. Beim Besuch gelten die Datenschutz-Bestimmungen der jeweiligen Anbieter.
10. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Interne Empfänger (IT, Marketing, Support)
Auftragsverarbeiter (Hosting, Newsletter-Dienst)
Drittstaatenübermittlung erfolgt nur, wenn geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) bestehen.
11. Dauer der Speicherung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei dem für Sie zuständigen Landesbeauftragten.
13. Datensicherheit
Wir verwenden TLS-Verschlüsselung (HTTPS) und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
14. Aktualität und Änderung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 14. Juli 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Website.